В структурные подразделения «Апатита» поступают  информационные киоски - сообщает газета "Рабочее время". Идея об их установке возникла ещё в 2013 году, когда компания «Беринг-пойнт» начала проект по оптимизации бизнес-процессов, касающихся управления предприятием. 



Информационные киоск и внешне и по своей сути напоминают терминалы, установленные, например, в банках. Они позволяют людям без участия специалистов получить ту или иную услугу, наиболее востребованную в организации. 

Возможности системы:

• Просмотр и печать расчётных листков;  
• заказ справок согласно перечню;  
• печать бланков заявлений;  
• печать информации по отпускам;  
• просмотр и печать памяток и персональных данных работника;  
• в рамках СМС-сервиса - отправка запросов на получение информации о сумме начисленной заработной платы и днях отпуска.  

Предполагается, что самой популярной функцией киосков станет распечатка расчётных листочков, что можно будет сделать в удобное время за любой период. 



Чтобы заказать такую справку, сейчас людям зачастую приходится приезжать в ЦОП либо направлять запрос через помощника руководителя СП, а потом всё равно обращаться в ЦОП, чтобы документ получить на руки. Теперь заказать справку можно будет через инфокиоск.

Терминалы устанавливаются в каждом цеху, в некоторых даже по нескольку в зависимости от количества персонала. Больше всего их появится в фойе здания Центра обслуживания персонала, где работники, обращаясь по каким-то вопросам, заодно воспользуются и возможностями инфокиоска. Интуитивно понятное меню будет доступно даже тем, кто совсем далек от компьютерных технологий. 


Необходимые сведения в систему будут загружаться через защищённый сервер, программное обеспечение интегрируется с информационной системой «БОСС-кадровик», у сотрудников ЦОП появится специальный портал для получения заявок и контроля за их исполнением. 

Тестирование системы начнётся в феврале и продлится 45 дней. Опытная эксплуатация намечена на апрель-май. Аналогичная программа реализуется на всех предприятиях компании «ФосАгро».